Arquivo digital + Contabilidade Digital
Digitalização e arquivo eletrónico das faturas
Basta importar os documentos do eFatura e automaticamente o software anexa os documentos digitalizados! Simples e rápido.
Vantagens da solução:
- Arquivo digital automático
- Automatização dos registos contabilísticos
- Elimina as tarefas administrativas em papel
- Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
- Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
- Reduz o risco de perda do arquivo
- Garante o cumprimento da legislação em matéria de arquivo digital
- Ajuda o ambiente
A perda do arquivo em papel traz enormes constrangimentos para a organização e tal pode acontecer devido a incêndios, inundações ou outros motivos.
Encontrar um documento no arquivo físico que tem sempre condicionalismos, tais como, localização, acessos, controlos, dimensão e organização das pastas e documentos, mas com um arquivo digital inteligente não perde tempo, dado que se visualiza de imediato o documento, quando se efetua consultas no software.
Segundo o nº 5 do Art.º 23 do Decreto-Lei 28/2019 de 15 de fevereiro, para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato eletrónico, têm o valor probatório dos documentos originais. Com o tratamento eletrónico dos documentos em vez do uso papel, estamos a promover a sustentabilidade do nosso planeta.
Conheça a solução que o vai ajudar a reduzir o arquivo em papel no seu escritório!