Ainda agarrado ao passado e aos procedimentos que faz como antigamente?
Se quer continuar como antigamente, então este texto não é para si.
O ARQUIVO DIGITAL INTELIGENTE associado aos lançamentos contabilísticos automáticos é a maior evolução tecnológica na contabilidade depois de ter aparecido a informatização na contabilidade.
Já lá vão uns anos e provavelmente não passou por esse processo. Hoje acontece o mesmo com a Contabilidade Digital, e esta mudança é irreversível.
A vantagem para quem já usa o programa de Contabilidade é que o Arquivo Digital está incluído e não tem custos adicionais como acontece nos outros programas de contabilidade do mercado, que cobram valores altos para poder ter um arquivo digital. Aproveite e não fique agarrado ao passado. Evolua já.
- Leitura de documentos digitais por OCR/QRCODE
- Associação automática dos documentos digitais às compras do eFatura
- Registos contabilísticos a partir dos documentos digitalizados
- Dossier do arquivo digital com a possibilidade de exportação
- Consulta de documentos digitais a partir de extratos e diários
CTC.fiscal é a solução que permite também acelerar a receção e o tratamento dos documentos digitais.
Agora ainda com mais funcionalidades…
Esta solução é facilmente utilizada pelo empresário e através uma plataforma online onde faz login, o empresário adiciona todos os documentos digitais, assim como saft e estes ficam de imediato arquivados e tratados por OCR no software do contabilista.
Com esta solução, não precisa que lhe enviem os documentos por email e também não perde tempo anexar e a processar os documentos numa pasta.
Para além disso permite que consulte outros documentos oficiais, assim como pode registar as faltas e horas extras para o processamento de salários…
Nota: Se quer trocar o seu software, saiba que conseguimos passar a contabilidade de todos os anos de forma automática e continua a trabalhar no momento seguinte… simples e rápido!
Arquivo digital automático
As soluções de arquivo digital eliminam os processos administrativos associados à gestão dos arquivos físicos, promovendo a eliminação de custos com o seu manuseamento, identificação e arrumação, através de um reconhecimento automático, o software consegue rapidamente organizar e arquivar os documentos digitais.
Automatiza os registos contabilísticos
A tecnologia consegue transformar a informação dos documentos em dados, que permite poupar muito tempo nas tarefas de inserção dos registos contabilísticos com automatização, que em muitos casos trata o registo sem intervenção humana;
Elimina as tarefas administrativas em papel
Com a disponibilização dos documentos num arquivo inteligente, os sistemas conseguem identificar rapidamente caraterísticas semelhantes para um conjunto de documentos digitais, o que proporciona a oportunidade de organizar rapidamente todo o arquivo.
Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
Qualquer arquivo físico tem custos relacionados com a disponibilização do espaço, mobiliário, limpeza, medidas de controlo e segurança, além disso, muitos espaços são construídos para esse fim e outros são arrendados.
Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
Os programas de contabilidade importam os documentos de compras do portal do eFatura, pelo que os arquivos digitais inteligentes tiram partido desta ligação para minimizar erros e aumentar a produtividade na inserção dos registos contabilísticos;
Maior rapidez e qualidade na comunicação com o cliente
A evolução tecnológica veio agilizar o envio de documentos entre o cliente e o contabilista, com ganhos de eficiência para ambos. Assim, o cliente não perde tempo em deslocações e na preparação do dossier em papel;
Reduz o risco de perda do arquivo
A perda do arquivo em papel traz enormes constrangimentos para a organização e tal pode acontecer devido a incêndios, inundações ou outros motivos.
Rapidez na pesquisa de documentos
Encontrar um documento no arquivo físico tem sempre condicionalismos, tais como, localização, acessos, controlos, dimensão e organização das pastas e documentos, mas com um arquivo digital inteligente não perde tempo, dado que se visualiza de imediato o documento, quando se efetuam consultas no software.
Garante o cumprimento da legislação para o arquivo eletrónico
Segundo o nº 5 do Art.º 23 do Decreto-Lei 28/2019 de 15 de fevereiro, para efeitos fiscais, as reproduções integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato eletrónico, têm o valor probatório dos documentos originais.
Amigo do ambiente
Redução do uso de economato (papel, tinta, dossiers) e dos custos associados. Redução da pegada ecológica da organização.