O que é a Fatura Eletrónica?
A fatura eletrónica é um documento certificado, com segurança jurídica, que substitui a fatura em papel e pode, por isso, ser utilizada para efeitos fiscais.
A Fatura Eletrónica é a versão digital das faturas tradicionais, ou seja um documento representativo das transações comerciais entre um comprador e um vendedor. Este tipo de fatura eletrónica pode ser gerada, emitida e arquivada através de meios eletrónicos. Para além disso, tem o mesmo valor legal e acrescenta novas condições de segurança.
Os custos de emissão por fatura ao cliente rodam os 6€ (recuperação, edição, expedição e correio). A solução de faturação eletrónica, desmaterializa todas as suas faturas e permite obter poupanças significativas.
Quando recebe por email um ficheiro PDF com a fatura eletrónica, se verificar no corpo da fatura, vai ver uma informação a dizer “Assinatura válida” e essa informação é que valida que o documento é uma fatura eletrónica válida. Veja aqui um exemplo do que aparece numa fatura eletrónica:
É importante que saiba que uma fatura eletrónica para ser válida na sua contabilidade, a mesma para dedução de impostos, não pode ser impressa e ser arquivada em papel, deverá para o efeito, ter um Arquivo Digital e colocar as faturas eletrónicas no seu Arquivo Digital. Tendo uma solução de Arquivo Digital aproveita e coloca todos os documentos da sua empresa. Simples e muito funcional, pois ajudará a encontrar um documento de forma rápida sempre que necessitar, para além de lhe poupar imenso espaço de arquivo. Tudo isto significa mais rentabilidade para a sua empresa. E o caminho para a inovação no seu negócio!
Na RISEMA temos a solução que necessita para o seu Arquivo Digital, soluções específicas quer para as empresas, assim como para os Contabilistas.
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