Software português, totalmente online, que ajuda as PME´s a organizarem-se diariamente através de um conjunto de funcionalidades que permitem agilizar os seus processos e operações.
Digitalização e captura de documentos
Classificação de documentos
Organização dos documentos por pasta
Workflow simplificado de aprovação e divulgação de documentos
Introdução de Documentos
• Introdução de vários tipos de documentos (correspondência, faturas, publicidade, contratos, etc.);
• Diversas formas de introdução de documentos no sistema: upload de ficheiros, digitalização direta com scanner em rede (reconhecimento do conteúdo do documento e captação de algumas informações por OCR, nomeadamente o NIF), envio por e-mail e importação do SAFT;
• Importação de forma automática de dados que estão online, otimizando e agilizando procedimentos;
• Organização da informação por pastas.
Aprovação e Divulgação de Documentos
• Workflow simplificado de aprovação e divulgação de documentos;
• Vários níveis de hierarquia de workflow;
• Otimização do sistema – preenchimento automático de campos;
• Controlo dos documentos que são enviados para aprovação – histórico de aprovações;
• Envio de e-mail com pedido de aprovação.
Em qualquer lugar, a qualquer hora
Controlo total à distância de um clique
Empresas Organizadas são mais Produtivas
Organizar ou não Organizar?! Eis a questão com que muitas empresas se debatem no seu dia-a-dia e que é respondida através de inúmeras e diferentes abordagens. Obsessão para uns, ato negligente para outros, o mercado revela-nos, contudo, que a organização diária é atualmente um fator crítico de competitividade para uma empresa, uma vez que pode aumentar a sua produtividade até 30%.
Face ao poder dos números, e à possibilidade de enfrentar a concorrência a partir de dentro, com gestos simples e eficazes, fica a pergunta no ar: Porque não apostam as empresas na organização diária dos seus documentos, recursos, finanças, inventário ou logística?
Tempo, ou a falta dele, é a resposta mais imediata e comum. Mas se tempo é dinheiro e a organização diária aumenta a produtividade que, consequentemente, gera mais rentabilidade, o tempo não pode, nem deve, ser a desculpa no top of mind dos gestores nacionais para não terem a sua empresa em ordem. Sobretudo quando organizar é ganhar tempo; tempo para responder ao cliente de forma mais eficiente e diferenciadora; tempo para agilizar processos e tomadas de decisão; tempo para pensar e implementar medidas que podem gerar ganhos de eficiência no fluxo de trabalho e tempo para o Worklifebalance.
Também com outras funcionalidades:
Gestão de Recursos Humanos
Registo de colaboradores
Contratos e documentos de colaboradores
Controlo de faltas e horas extras
Registo de férias